Como usar e-mail marketing em campanhas de matrículas

Como usar e-mail marketing em campanhas de matrículas?

O e-mail marketing tem uma imensa importância estratégica para os resultados obtidos com Marketing Digital. De acordo com dados do CampaignMonitor, a média de taxa de abertura de e-mail marketing no segmento de educação é de 24,90%, o que é considerado um índice alto.

Dessa maneira, para a sua campanha de matrículas, isso pode se traduzir em mais conversões de novos alunos.

Por isso, para a IE, ações de e-mail marketing são uma grande força. Aliado a outras ações de Marketing Digital, essa estratégia traz benefícios significativos e pode potencializar resultados.

No artigo de hoje, mostraremos mais sobre como isso é possível. Confira nossas dicas a seguir.

1. Invista em automação de e-mail marketing

Automação de e-mail marketing

Para as suas ações de e-mail marketing serem efetivas, é importante que tarefas operacionais sejam automatizadas. Isso permitirá ganhar escalabilidade e trabalhar com níveis de personalização e segmentação mais sofisticados.

Se você tem uma base de mais de mil leads e gostaria de enviar mensagens apenas para um determinado perfil, pense em quanto tempo levaria para fazer isso sem automação. E considere também que haveria uma margem de erro significativa de envio para algum pai ou aluno fora do segmento estabelecido.

Por isso, investir em uma boa ferramenta, que não apenas programe disparos, como também possa realizar a gestão e monitoramento de suas campanhas de e-mail marketing é algo muito importante.

Um novo cadastro, por exemplo, pode ativar imediatamente um e-mail automático de boas-vindas com informações sobre os cursos de sua IE – e sem ter de alocar um funcionário para fazer isso.

2. Segmente seu público 

O e-mail marketing pode ser um grande aliado para a segmentação de sua campanha de matrículas. Você pode criar listas distintas, baseadas em cada público e o estágio no funil de sua campanha de Inbound Marketing.

A partir dos resultados, é possível também testar recortes de acordo com seu objetivo de conversão de matrículas. Novos alunos? Cursos de extensão para recém-formados? O e-mail marketing permite que você segmente e crie uma ação precisa para leads relevantes para diferentes cenários.

3. Utilize o e-mail marketing para melhorar o relacionamento com sua persona

Uma das grandes forças do e-mail marketing é a maneira como ele pode ajudar a fortalecer as  ações de comunicação e relacionamento das instituições de ensino.

Ao gerar leads em sua campanha de Inbound Marketing, por exemplo, é possível programar um e-mail com informações de atendimento da sua IE. Assim, você mantém uma continuidade e gatilhos de interesse para avançar seus leads no funil.

4. Gere engajamento e autoridade com as newsletters

Engajamento com e-mail marketing

O e-mail é um ponto de contato pessoal e direto. Portanto, busque chamar a atenção de sua persona criando engajamento e autoridade por intermédio de conteúdo relevante.

Uma newsletter que informe seus leads sobre eventos e novos cursos, por exemplo, pode ajudar a manter uma relação entre a IE e seu público e otimizar resultados em campanhas de matrículas.

Manter a média de uma taxa de abertura saudável envolve, justamente, boas práticas em relação à forma como você impacta seu público.

Por isso, lembre-se de gerar interesse genuíno por essas mensagens, garantindo que seu destinatário realmente queira receber sua newsletter.

5. Continue o relacionamento com ações após a conversão

Ações de relacionamento com e-mail marketing

Usar e-mail marketing não é relevante somente durante a fase de conversão de leads para matrículas. Manter a continuidade das ações de compartilhamento de conteúdo é essencial.

A nutrição após a conversão, por meio de materiais ricos, formulários e divulgação de serviços, pode ser ampliada com uma programação saudável de conteúdo via e-mail que ajudará a fidelizar seus alunos.

Você também pode gerar cupons de desconto e ações segmentadas com o foco em atrair os pais ou pessoas da rede de contatos de seus alunos atuais. 

Como podemos ver, o uso do e-mail marketing em campanhas de matrículas é contínuo e relevante durante o ano todo. Ele é necessário na cadeia de mensagens e conteúdos automatizados da campanha de Inbound Marketing. Da mesma forma, ele também é importante para a nutrição de alunos já matriculados e distribuição de materiais ricos.

O e-mail marketing, claro, não deve ser pensado isoladamente. Para atrair e converter novos alunos, investir em conteúdo que resolva as dores de potenciais estudantes de sua IE é fundamental.

Saiba mais sobre como começar a integrar ações de Marketing de Conteúdo à sua estratégia em nosso artigo!